É comum que você empresário tenha dificuldades para implementar a LGPD – (Lei Geral da Proteção de Dados) em seu escritório. Para facilitar, nessa postagem nós vamos mostrar como implementar a LGPD em 3 passos, acompanhe e veja como evitar multas e sanções.
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A LGPD foi sancionada em 2020 e já está valendo, por isso, é fundamental adequar a empresa à LGPD. Não somente para evitar punições, como também, para melhorar o seu relacionamento com os clientes.
Nesse post você vai ver
- Passo 1 – como implementar a LPGD – informe o destino dos dados
- Passo 2 – Cuidado com o armazenamento de dados
- Passo 3 – Converse com um advogado especialista
Passo 1 – como implementar a LPGD – informe o destino dos dados
O primeiro passo para implementar a LGPD é informar aos seus clientes o destino dos dados. Caso você tenha uma empresa somente física. Sempre que coletar dados, faça um documento explicando para que os dados serão autorizados e peça que a pessoa assine. Esse simples documento é primordial para evitar que a sua empresa sofra multas e sanções.
Agora se você também tem uma empresa digital. É importante que o seu site informa que contém cookies, que podem coletar dados, a pessoa pessoa autorizar essa coleta.
Caso você tenha formulários online é imprescindível perguntar ao lead se ele autoriza fornecer os dados e informar as ações que serão realizadas com aqueles dados.
Saiba mais: Entenda a importância da LGPD para o seu negócio
Passo 2 – Cuidado com o armazenamento de dados
O próximo passo é ter cuidado ao armazenar os dados. É imprescindível que todas as informações fiquem em segurança. Provavelmente você armazena os dados dos seus clientes online, certo? Em plataformas digitais, ou planilhas simples.
O ideal é que o seu computador esteja protegido para que não corra perda ou vazamento desses dados. Deixar informações pessoais caírem em mãos erradas pode comprometer seriamente a sua empresa.
Por isso o melhor é se proteger e manter todos os dados em plataformas digitais seguras e de fácil acesso. De forma que, possam ser encontrados com facilidade quando necessário.
É preciso ainda ter um cuidado maior em relação aos dados sensíveis. Os dados sensíveis são aqueles que dizem respeito a religião, política, orientação sexual, identidade de gênero. Essas informações podem ser fatais, por isso, você não pode correr o risco de que sejam vazadas.
Saiba mais: Por que a sua empresa precisa entender a LGPD?
Passo 3 – Converse com um advogado especialista
Contudo, o advogado é fundamental durante a implementação da LGPD. Pois, o especialista vai formular todos os documentos necessários, de modo que, estejam dentro da legislação.
Também vai orientar a sua empresa em relação ao armazenamento de dados, e vai garantir que não haja não haja nenhum problema legal em sua empresa.
Espero que tenha gostado dessa postagem, continue acompanhando a gente no blog e redes sociais, deixe a sua dúvida nos comentários.
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Advogado formado em 1999 pela FURB – Fundação Universidade Regional de Blumenau . Especialista em Direito Empresarial pela PUC/PR. Técnico em Contabilidade pela UFPR. Advogado e Consultor de empresas, Atuante na área do direito empresarial, com ênfase em contencioso e consultoria nas áreas tributária, societária e comercial.
