Como aplicar a LGPD – (Lei Geral da Proteção de Dados)? É uma pergunta que não sai das rodas de conversas dos empresários. Entre as principais dúvidas está o tempo que leva para adequar a empresa à nova lei, essa é uma questão pertinente.
Saiba mais: LGPD descomplicada
Não existe um tempo específico para adequar a empresa à LGPD, pois isso vai depender das características e particularidades de cada negócio, conforme veremos nesta postagem.
Neste post você vai ver
- O que devo observar na minha empresa para saber quando tempo levarei para aplicar à LGPD?
- Quais tipos de empresa precisam contratar um novo profissional?
- Converse com um advogado.
- Saiba mais: Entenda a importância da LGPD para o seu negócio
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O que devo observar na minha empresa para saber quando tempo levarei para aplicar à LGPD?
Existem alguns pontos que devem ser observador para saber quanto tempo vai levar para implementar à LGPD:
- A quantidade de tarefas que incluem coleta ou armazenamento de dados
- O tamanho da empresa
- O seu quadro de funcionários
Praticamente todas as empresas lidam com coleta de dados, por isso, a LGPD serve para todas. No entanto, algumas realizam menos essa atividade.
Por exemplo, existem empresas que trabalham com a captação de leads através de campanhas de marketing digital. Essas empresas precisam ter o máximo de cuidado com os dados.
Já outras, vão fazer somente a coleta em off, quando o cliente vai até o escritório e deixa os dados. Para cada uma das situações é preciso um método diferenciado para se adequar à nova lei.
Uma empresa pequena tende a conseguir se organizar mais rápido. Já uma empresa grande, que tenha diversos setores, provavelmente levará mais tempo.
Contudo, é preciso pensar ainda no quadro de funcionários, já que, é obrigatório ter uma pessoa com conhecimento jurídico e do meio empresarial para realizar a segurança desses dados.
Por tanto, se você não tem este profissional levará mais tempo, pois será preciso fazer a contratação.
De todo modo, o ideal é que a adequação comece hoje mesmo, pois quanto mais cedo iniciar mais cedo será concluída. Outro detalhe importante é que a presença de um advogado especialista vai agilizar bastante este processo .Pois, o advogado já conhece os macetes legais e poderá fazer a implementação de forma ágil e segura.
Saiba mais: Por que a sua empresa precisa entender a LGPD?
Quais tipos de empresa precisam contratar um novo profissional?
A legislação é clara todas as empresas devem que coletam e armazenam dados devem ter um profissional especialista para fazer a segurança dessas informações. O chamado Data Protection Officer (DPO) é o guardião dos dados, a pessoa que saberá o que acontece com as informações dos seus clientes do início ao fim.
Essa pessoa precisa entender muito bem a respeito da legislação e precisa ainda conhecer bem todos os setores da empresa. Não é necessário que o seu DPO seja um novo profissional, é possível promover alguém da própria equipe para esta função, desde que a pessoa receba o treinamento adequado.
O DPO é um cargo importante e de grande responsabilidade, pois um vazamento de dados pode resultar em sérios problemas para a empresa e também para os clientes.
Converse com um advogado
Independente do tamanho ou do ramo da sua empresa, a presença do advogado é fundamental na hora de implantar à LGPD. O profissional saberá indicar a forma mais rápida e prática e adequar o seu negócio à nova legislação. Poderá inclusive auxiliar na contratação do DPO, ou poderá ajudar a eleger alguém da própria empresa para esta função.
Tenha o advogado como liderança na hora de aplicar à LGPD. Dessa forma, você terá a certeza de que está totalmente dentro da legislação. Evitará, assim, multas e sanções. E ainda poderá consolidar a imagem da empresa como uma defensora da segurança de dados.
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Advogado formado em 2000 pela FURB – Fundação Universidade Regional de Blumenau .Advogado e Consultor de empresas, Atuante na área do direito empresarial, com ênfase em contencioso e consultoria jurídica nas áreas tributária, societária e comercial.
