Como funciona a LGPD – (Lei Geral da Proteção de Dados) é isso que vamos responder nessa postagem. Entre as principais duvidas em relação à LGPD está o tratamento dos documentos. Como deve ser a postura das empresas ao armazenar as documentações? É isso que vamos ver nessa postagem.
Saiba mais: LGPD descomplicada
Antes de saber o que fazer com os documentos é preciso se perguntar: quais dados estão contidos nessa documentação, conforme veremos agora.
- Como funciona a LGPD em relação aos documentos?
- Como armazenar documentos que contenham dados sensíveis?
- O advogado pode ajudar!
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Como funciona a LGPD em relação aos documentos?
A primeira coisa a observar ao manusear os documentos é verificar se estes contém dados pessoais. Caso tenham, é preciso ter uma política para coletar, armazenar e descartar esses documentos em segurança após a utilização.
De acordo com a LGPD, o ciclo dos documentos com dados na empresa precisa ter uma vida útil. Dessa forma, é ilegal armazenar informações sem necessidade.
Por isso, é fundamental entender como será feito o descarte de dados para que não haja risco de vazamento, e o problema se intensifica quando falamos de dados sensíveis, conforme mostraremos no próximo tópico.
Saiba mais: Entenda a importância da LGPD para o seu negócio
Como armazenar documentos que contenham dados sensíveis?
Os documentos que contenham dados sensíveis devem ser armazenados com o dobro de cuidado, isso porque, os dados sensíveis tem o poder de colocar a saúde das pessoas em risco.
Dados sensíveis são aqueles que dizem respeito à política, religião orientação sexual ou identidade de gênero. Por isso, é aconselhável que a empresa só pergunte essas informações quando for extremamente necessário.
Além disso, os dados sensíveis devem ser descartados logo após serem utilizados, e o descarte deve ser feito de forma responsável e profissional.
Saiba mais: Por que a sua empresa precisa entender a LGPD?
O advogado pode ajudar!
É fundamental o auxílio de um advogado para implementar a LGPD sem riscos de receber multas e sanções e também para aproveitar todas as vantagens da nova Lei.
Aquelas empresas que souberem usar a LGPD de forma estratégica terão grandes vantagens no mercado, mas para isso é preciso ter um advogado especialista cuidando de todos os detalhes.
Espero que tenha gostado dessa postagem, continue acompanhando a gente no blog e redes sociais, deixe a sua dúvida nos comentários.
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Advogado formado em 1999 pela FURB – Fundação Universidade Regional de Blumenau . Especialista em Direito Empresarial pela PUC/PR. Técnico em Contabilidade pela UFPR. Advogado e Consultor de empresas, Atuante na área do direito empresarial, com ênfase em contencioso e consultoria nas áreas tributária, societária e comercial.
